Arbetsmiljökrav på städning – det här säger lagen

Som arbetsgivare har du ett lagstadgat ansvar för arbetsmiljön – och det inkluderar att hålla arbetsplatsen ren. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning (AFS 2020:1) ställer tydliga krav på hygien, ventilation och underhåll av lokaler.

Många företag ser städning som en servicefråga, men det är alltså också en juridisk fråga. Att inte uppfylla kraven kan i värsta fall leda till förelägganden eller sanktionsavgifter.

Vad säger reglerna?

Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska arbetsplatser hållas rena och i gott skick. Golv ska vara lätta att rengöra och hållas fria från halkrisk. Toaletter och hygienutrymmen ska städas regelbundet och vara utrustade med tvål, papper och möjlighet till handtvätt. Personalutrymmen som kök och lunchrum ska underhållas så att god hygien kan upprätthållas. Ventilationssystem ska underhållas och rengöras.

Det finns inga exakta siffror på hur ofta ett kontor ska städas – det beror på verksamhetens art och antal anställda. Men kravet är tydligt: det ska vara rent och säkert.

Skyddsronder – granska städningen

Skyddsronder ska genomföras regelbundet på alla arbetsplatser. Vid dessa bör städningens kvalitet och frekvens vara en naturlig punkt. Är toaletterna tillräckligt rena? Finns det damm på ventilationsdon? Är köket hygieniskt? Skyddsombudet har rätt att lyfta brister och arbetsgivaren är skyldig att åtgärda dem.

Dokumentera skyddsrondernas resultat och eventuella åtgärder. Det visar att ni tar arbetsmiljön på allvar och ger er ett underlag om Arbetsmiljöverket gör tillsyn.

Allergi och överkänslighet

Arbetsgivare har särskilt ansvar för medarbetare med allergi eller överkänslighet. Dammkvalster, mögel och dålig luftkvalitet kan orsaka eller förvärra besvär. Om en medarbetare rapporterar allergisymptom ska arbetsgivaren utreda orsaken och vidta åtgärder.

Åtgärder kan vara: ökad städfrekvens, användning av dammsugare med HEPA-filter, byte av textilmöbler mot lättstädade alternativ, rengöring av ventilationskanaler och förbättrad ventilation generellt.

Branschspecifika krav

Vissa verksamheter har strängare krav. Livsmedelshantering styrs av Livsmedelsverkets regler. Vårdinrättningar har specifika hygienrutiner. Förskolor och skolor har krav från både Arbetsmiljöverket och Folkhälsomyndigheten. Om din verksamhet omfattas av särskilda regler bör städrutinerna anpassas därefter.

Städpolicy – skapa tydlighet

En skriftlig städpolicy gör det tydligt för alla – medarbetare, städpersonal och ledning – vad som gäller. Policyn bör innehålla: vilka ytor som städas och hur ofta, vem som ansvarar för vad (professionell städning vs eget ansvar), rutiner för kök och gemensamma ytor, kontaktuppgifter vid brister samt hur kvaliteten följs upp.

Att investera i ordentlig kontorsstädning handlar inte bara om trivsel – det handlar om att uppfylla era skyldigheter som arbetsgivare och skapa en säker arbetsplats.